Задължения на работодатели и служители, свързани с Covid-19

Избухването на коронавируса (Covid-19) оказа голямо влияние върху работната среда, а правата и отговорностите на работодателите и служителите бяха поставени в остър фокус от настоящата криза.

Някои компании трябваше да спрат търговията напълно, докато други продължават да работят с много служители, които работят от дома, където е възможно. Много работодатели са поставили част от всички свои служители в правителствената схема „furlough”, така че да им се изплаща 80% от заплащането им.

Много служители са определени като основни работници най-очевидно в медицинските специалисти, но и в секторите на логистиката, дистрибуцията, складирането и търговията на дребно. За тези, които продължават да работят, настоящата ситуация повдига много въпроси относно техните законни права и здраве и безопасност при работа.

Ако работодателят продължава да работи и естеството на работата означава, че служителите не могат да вършат работата си от вкъщи и трябва да дойдат на нормалното си място на работа, как се защитават тяхното здраве и безопасност?

Тази статия е написана на 6 април 2020 г. и отразява настоящите насоки към тази дата.

Основното задължение на работодателя

Работодателите трябва да извършат оценка на риска от вашата работа, за да идентифицират рисковете и след това да ги елиминират или намалят до възможно най-ниското ниво. Работодателите трябва да бъдат в крак с правителствените насоки и да гарантират, че непрекъснато преглеждат своите оценки на риска.

Какво става с дистанционната работа, задължителна ли е тя и кой трябва да работи от вкъщи?

Ако вашата работа може да се свърши у дома, тогава трябва да ви бъде позволено да работите от вкъщи.

Ако не можете да вършите работата си у дома, тогава оценката на риска ще идентифицира риска от заразяване с вируса. Ще трябва да се предприемат мерки като:

• Актуализирайте служителите относно предприетите действия за намаляване на риска от излагане на работното място.
• Мениджърите трябва да са наясно какви симптоми трябва да внимават, за да могат да идентифицират всеки служител, който може да се е заразил, и да ги изпратят веднага у дома.
• Насърчете служителите редовно да мият ръцете си в продължение на минимум 20 секунди.
• Напомняне на служителите да поддържат подходящо разстояние от другите служители.
• Насърчаване на служителите да следват съвети относно социалното дистанциране.

Ръкавици за еднократна употреба и дезинфектанти за ръце

Няма общо задължение за осигуряване на служители с ръкавици или дезинфекциращи средства.

Работодателите се насърчават да предоставят такова оборудване и съветват своите служители да го използват.

Тази практика е важна за намаляване на риска от разпространение на вируса сред служителите.

Използване на защитни маски

Освен в случай на здравни работници, които са изложени на висок риск да влязат в контакт с пациенти, които са заразени, няма правителствени указания, препоръчващи използването на маски като обща защитна мярка.

Има много информация за маските и на този етап не е ясно дали съветите на работодателите относно маските ще се променят. Понастоящем няма общ съвет да ги предоставя.

Разстоянието между работните станции

За да се съобразят с насоките относно социалното дистанциране, работодателите може да се наложи да направят промени в работните станции, за да поставят по-голямо разстояние между служителите, отколкото би било нормално. Дори преди настоящото огнище законът вече предвиждаше, че на работното място трябва да има достатъчно място за целите на здравето и безопасността.

Работодателите, извършващи оценки на риска, трябва да обмислят как работата може да бъде извършена от служителите, когато обикновено те са по-близки от 2 м и да направят промени в метода на работа, така че тази работа да може да се извърши, но по безопасен начин.

Мерки за колективна защита

Работодателите имат задължение да защитават служителите, както и други работници, които могат да посещават техните помещения, но които не са наети от тях, за да осигурят безопасно място за работа. В контекста на сегашното огнище това означава предприемане на такива действия като често почистване и дезинфекция на предмети и повърхности, които се докосват редовно.

Работодателите трябва да гарантират, че всички знаят правилата и това ще бъде подпомогнато чрез поставянето на плакати, напомнящи на служителите за почистване на ръцете и социално дистанциране например.

Загрижеността за безопасността на всички в обществото е в основата на правителствените насоки към работодателите и служителите.

Левенс би искал да благодари на работниците, които продължават да работят в тези безпрецедентни и предизвикателни обстоятелства.